← Okul MasasıİLK 15 DAKİKA

Adım adım başlangıç rehberi

Okul Masası’nı ilk kez kullanıyorsanız bu sırayı izleyin. İlk gün yaklaşık 15 dakikada okul bilgilerinizi girip ilk nöbet çizelgenizi hazırlayabilirsiniz.

Okul Masası’nı indirRehberi PDF olarak indir
  1. 1

    Programı indirin ve üye olun

    • Ana sayfadan Okul Masası’nı indirip çift tıklayarak açın. Windows uyarı verirse Ek bilgi → Yine de çalıştır deyin.
    • Açılan pencerede ‘Yeni üyelik oluştur’ seçeneğini seçin.
    • E-posta adresinizi, kendi belirlediğiniz dört rakamlı şifreyi ve okul adınızı yazın, ‘Doğrulama kodu gönder’ deyin.
    • E-postanıza gelen kodu yazıp doğrulayın; sonra e-posta ve şifrenizle giriş yapın.
    Yeni üyelik ekranı
  2. 2

    Ana sayfadaki kontrol listesini izleyin

    • Ana sayfada altı adımlık kurulum listesi vardır. Tamamlanan adımlar yeşil işaret alır.
    • Her adımın yanındaki ‘Aç’ düğmesi ilgili ekranı açar.
    • Her ekranın sağ üstündeki ‘Bu bölümü anlat’ düğmesi o ekranın adım adım yardımını sağda açar.
    Ana sayfa kurulum kontrol listesi
  3. 3

    Okul ve resmî bilgileri girin

    • Okul adını, müdürü ve nöbet çizelgesini imzalayacak müdür yardımcısını yazın. Okulda müdür yardımcısı yoksa bu alanı boş bırakın.
    • Resmî tatillerin hafta içine denk gelen günlerini her satıra bir tarih olacak biçimde girin.
    • Nöbet kurallarını okulunuza göre düzenleyip ‘Bilgileri kaydet’ deyin.
    Okul ve Resmî Bilgiler ekranı
  4. 4

    Ders programını aktarın

    • Programınız e-Okul’da hazırsa ‘e-Okul’dan ders programını al’ düğmesine basın (ana sayfadaki 2. adımda da bağlantısı var). MEBBİS’e kendiniz girersiniz; program Ders Öğretmenleri, Ders Programı ve Seçmeli Ders ekranlarını okuyup aktarır, Excel çıktısı gerekmez.
    • Bünyenizde birden fazla kurum kodlu okul varsa (ör. ortaokul ve imam hatip ortaokulu) açılan 11. e-Okul Aktarımı ekranında ilgili kutuyu işaretleyip her okulu ekleyin ve her okul için ayrı giriş yapın. İki okulda görev alan öğretmen tek kişi olarak aktarılır.
    • Programı kendiniz hazırlayacaksanız ‘Ders dağıtım programını aç’ düğmesine basın; ASC veya Progmatik verilerini de aktarabilirsiniz.
    • Program hazır olunca Genel Ayarlar’daki ‘DERS PROGRAMINI OKUL MASASI’NA AKTAR VE KULLAN’ düğmesine basın.
    • Öğretmenler Personel bölümüne, sınıflar Öğrenciler ve Sınıflar bölümüne kendiliğinden eklenir.
    Ders Dağıtım Programı ekranı
  5. 5

    Personelin nöbet günlerini işaretleyin

    • Her kişinin görevini (Öğretmen, Müdür yardımcısı, Müdür) seçin.
    • Nöbet tutabileceği günlerin kutularını işaretleyin; üstteki sayaç her gün kaç öğretmenin uygun olduğunu gösterir.
    • Hasta, hamile veya özel durumu olan öğretmen için ‘Özel durum’ düğmesiyle sabit gün, sabit yer veya muafiyet tanımlayın.
    • Sırayı değiştirmek için satırın solundaki ⋮⋮ işaretinden tutup sürükleyin.
    Personel ekranı
  6. 6

    Nöbet yerlerini girin

    • Bahçe, koridor gibi yerleri ekleyin; her biri için günlük en az ve en fazla öğretmen sayısını yazın.
    • Alttaki uyarı, öğretmen sayınızla bu sınırların uyumlu olup olmadığını gösterir.
    Nöbet Yerleri ekranı
  7. 7

    Nöbetleri otomatik dağıtın

    • Pazartesi başlayan, pazar biten tarih aralığını seçin (örneğin dört hafta).
    • Adalet seçeneklerini işaretleyin. Her seçeneğin yanındaki ? işareti örnekli açıklamayı gösterir.
    • ‘Otomatik dağıt’ düğmesine basın. Program önce hazırlık kontrolü yapar; sorun varsa ne yapmanız gerektiğini yazar.
    Nöbet Dağıtımı ekranı
  8. 8

    Haftalık tabloda sürükleyerek düzenleyin

    • Nöbet Çizelgesi’nde ‘Haftalık tablo’ sekmesini açın.
    • Bir ismi boş bir hücreye sürüklerseniz nöbet oraya taşınır; başka bir ismin üzerine bırakırsanız iki öğretmen yer değiştirir.
    • Kurala aykırı bir yere bırakılamaz; nedeni alttaki satırda yazar. ‘Word dışa aktar’ veya ‘PDF / Yazdır’ ile çizelgeyi alın.
    Haftalık tabloda sürükle-bırak
  9. 9

    Gelmeyen öğretmen olduğunda boş ders görevlendirin

    • Boş Ders Görevlendirmesi sekmesinde tarihi seçin, gelmeyen öğretmeni ekleyin.
    • Görev verilmeyecek nöbetçinin ‘Kullan’ işaretini kaldırın; ‘Görevlendirme yap’ düğmesine basın.
    • Bir atamayı değiştirmek için soldaki adayı alttaki satırın üzerine sürükleyin; sonucu yazdırın veya paylaşın.
    Boş Ders Görevlendirme ekranı

Sonraki günlerde

  • Programı açınca ana sayfadaki ‘Bugün’ kartında o günün nöbetçilerini görün.
  • Nöbet tutulmadıysa Nöbet Çizelgesi’nde kaydı seçip ‘Durum / rapor / izin’ ile işaretleyin; tarihi geçen nöbetler kendiliğinden arşive geçer.
  • Ortak sınav, nöbetçi öğrenci, gezi, disiplin, belirli gün ve kurul işleri için ilgili bölümü açıp ‘Bu bölümü anlat’ düğmesini kullanın.
  • Önemli değişikliklerden önce Veri Güvenliği ve Yedek bölümünden yedek alın.

Görüntülerdeki okul, öğretmen ve öğrenci adları örnek amaçlı uydurulmuştur. Sorularınız için Telegram’dan yazabilirsiniz.